ITRE×ESTIKO-Plastar ASformParser — sisemine demo
Demo · u 5 minutit
formParser · ITRE Solutions × Estiko-Plastar AS

Päring sisse, täidetud spetsifikatsioon välja

Sisemine tööriist, mis muudab vabas vormis kliendipäringu valdavalt täidetud spetsifikatsioonivormiks ja suunab iga lahtise küsimuse õigele vastutajale. Midagi ei saadeta automaatselt — müügijuht vaatab üle ja kinnitab.

Täna
Päring põrkab müügi ja tootearenduse vahel, kuni kõik on koos. Suurem osa küsimustest on juba varem vastatud.
Probleem

Enamikul küsimustest on vastus juba olemas

Täna liigub päring müügi ja tootearenduse vahel edasi-tagasi, kuni spetsifikatsioon saab valmis. Kõige suurem ajakulu ei ole küsimine ise, vaid see, mida küsitakse.

Võtmetähelepanek

Estiko-Plastar AS on sama või sisuliselt sama toote varem valmistanud — vastus on kirjas varasemas spetsifikatsioonivormis ja Business Centralis. Tootearendus kulutab aega teadaoleva kordamisele, mitte sellele, mis on tõeliselt uus.

📧

Klient

Osaline info, iga kanal ja keel erinev

💼

Müük

Võtab vastu, edastab

🔨

Tootearendus

Küsib täpsustusi — sageli juba vastatut

Nähtav kulu

Ring kordub, kuni spetsifikatsioon on valmis. Aeg kulub teadaoleva üle küsimisele.

Vaikne kulu

Sama päring sisestatakse mitu korda ja üks kord juba kirja pandud detail kaob kirjavahetuse ja lõpliku vormi vahele.

Kuidas see töötab

Üks päring algusest lõpuni

Kanalil ei ole vahet — e-kiri, kirjavahetus või kõne põhjal sisestatud märge liigub sama rada: klient seostatakse ja anonüümitakse → AI loeb → ajalugu täidab teadaoleva → inimene kinnitab. Iga väärtuse juures on näha, kust see tuli.

Päring saabub — kanalil ei ole vahet

E-kiri, kirjavahetus või kõne. Kui klient helistab, sisestab müügijuht info liidesesse — edasine käik on täpselt sama. Vali näide ja käivita.

Näide on ette täidetud — võib ka ise kirjutada või kleepida. Allikaks sobib mis tahes tekst, ka mujalt kanalist kopeeritud.

Süsteem täidab spetsifikatsiooni

Vasakult paremale: päring → teie vorm → käik. AI ainult loeb teksti — kõik faktid tulevad teie andmetest.

1 Päring
2 Spetsifikatsioonivorm0 / 12
0%
Täidan vormi…
Vorm: General · päris vormil ~130 välja, näites 12
3 Käik
1Klient seostatakse ja anonüümitakse
2AI loeb päringu
3Ajalugu ja Business Central
4Lahtised küsimused
Päringust0
Ajaloost0
Küsimusi0
Põhimõte: enne AI-teenust klient anonüümitakse — mudel näeb ainult teksti. Faktid tulevad teie varasematest spetsifikatsioonidest ja Business Centralist, mitte AI „mälust“. Vastuolud märgitakse inimesele, mitte ei otsustata masina poolt.

Inimene vaatab üle ja kinnitab

Lahtised küsimused on rühmitatud vastutaja järgi ja kirjad ette kirjutatud. Midagi ei saadeta automaatselt. Kui klient vastab, loeb süsteem ka vastuse ja täiendab vormi — sama ring kordub, kuni spetsifikatsioon on täielik.

10 / 12 välja täidetud automaatselt
  • 6 välja päringust (AI luges teksti)
  • 4 välja ajaloost ja Business Centralist
  • 1 vastuolu märgitud — materjal (kinnitada)
  • 2 küsimust suunatud — kirjad on valmis
  • Päring määratud automaatselt kliendi müügijuhile
Projekti eesmärk: 95% juba-vastatavatest küsimustest lahendab süsteem ise. Vastuvõtt mõõdetakse teie enda päris juhtumite peal.
✓ Spetsifikatsioon kinnitatud
Eksport: lisa 2 (Wordi vorm) · välja-tasemel ajalugu salvestatud · päring nähtav tahvlivaates

Üldvaade — kõik päringud ühel tahvlil

Tahvli- ja tabelivaade: iga päringu seis on ühe pilguga näha. Liigu kaardile — näed täpselt, mille taga asi parasjagu seisab. Äsja kinnitatud spetsifikatsioon on juba peal.

Uus 2
Laminaatkile, trükiga
Klient A General
Ootab töötlust
  • Saabus kleebitud kirjana
  • Järjekorras — käivitub automaatselt
SUP-kott, aknaga
Klient B SUP
Ootab töötlust
  • Kõne märge — sisestas müügijuht
  • Järjekorras — käivitub automaatselt
Töötlemisel 1
Kilekott, kahevärviline trükk
Klient C General
Töötlemisel
  • AI lugemine — valmis
  • Ajalugu ja Business Central — käib
  • Küsimuste koostamine — ootel
Ootab vastust 2
Doypack, matt laminaat
Klient D SUP 2 küsimust
Ootel: 2 vastust
  • Kliendilt: trükivalmis kujundusfail
  • Tootearenduselt: ventiili sobivus
  • Vastuse saabumisel jätkab süsteem ise
Kile ilma trükita
Klient E General 1 küsimus
Ootel: 1 vastus
  • Kliendilt: materjali paksuse kinnitus
  • Vastuse saabumisel täidab süsteem vormi edasi
Kinnitatud 2
Trükiga kilekott · KK-3041
Näidisklient OÜ äsja kinnitatud
Kinnitatud
  • Lisa 2 (Word) eksporditud
  • Välja-tasemel ajalugu salvestatud
Vaakumkile
Klient F General
Kinnitatud
  • Eksporditud · versioon 1
Sama sisu on olemas ka tabelivaatena. Iga välja muudatuse juures on logi: kes, millal ja mis allikast.
Ülevaade

Võimekused ühe pilguga

Kõik allolev kuulub põhipakkumisse ja oli demos näha. See ei ole tulevikulubadus — see on esimese versiooni sisu.

Kolm sisendikuju, iga keel

Kleebitud kiri, kirjavahetuse lõim või kõne märge — mis tahes keeles. Kanalil ei ole vahet.

Iga väärtuse juures allikas

Väärtus, allikas ja kindlus on liideses näha: päringust, ajaloost või Business Centralist.

Ühikute ühtlustamine

Klient kirjutab „30 × 40 cm“, vormi läheb „300 × 400 mm“ — iga väli oma standardühikus.

Vastuolud märgitakse inimesele

Kui päring ja ajalugu lähevad lahku, ei otsusta masin — väli tõstetakse esile ja küsitakse kinnitust.

Tootekood kahes suunas

Kood koostatakse spetsifikatsioonist ja võetakse lahti üheksaks positsiooniks reeglite järgi; erijuhtudel AI-varulahendus inimese kinnitusega.

Automaatne määramine

Iga päring läheb kliendi müügijuhile Business Centrali seose järgi — vastutus on alati selge.

Mustandid kliendi keeles

Kliendile suunatud küsimused koostatakse kliendi keeles; sisemine väljund on alati eestikeelne.

Vastuse-ring ja versioonid

Kui klient vastab, töötleb süsteem vastuse sama moodi ja täiendab vormi — iga versioon säilib.

Terve vorm, mitte näidis

~130 tingimuslikku välja ühes skeemis (General ja SUP). Välju ja valikutabeleid muudab administraator ise, ilma arendajata.

Tahvel, ajalugu, eksport

Kõik päringud tahvli- ja tabelivaates; iga välja muudatus on logitud (kes, millal, kust); täidetud lisa 2 / lisa 3 Wordi eksport.

Osapooled

Mida see sinu jaoks tähendab

Kogu mõte: müük saab keskenduda müügile ja käibe kasvatamisele, tootearendus toodete arendamisele — ja kogu info, mis on juba olemas või mida saab süsteemidest pärida, liigub automaatselt.

Müük

Sina jääd otsustajaks

Süsteem täidab vormi ja kirjutab kirjad ette; sina vaatad üle ja kinnitad. Kliendile ei lähe kunagi midagi automaatselt — iga sõnum on mustand, mille edastad ise. Iga päring määratakse automaatselt kliendi müügijuhile Business Centrali seose järgi.

Tootearendus

Sinuni jõuab ainult tõeliselt uus

Kõik, millele on juba kunagi vastatud, täidab süsteem ajaloost. Vorm on teie oma — välju ja loogikat saab muuta ilma arendajata.

IT

Teie keskkond, ainult lugemine

Töötab Estiko-Plastar AS-i enda Azure’is, sisselogimine Estiko-Plastar AS-i kontodega (Entra ID). Business Central on ainult lugemiseks. Kliendi identiteet anonüümitakse enne AI-teenust; faktid tulevad andmebaasist, mitte mudelist.

Juhtkond

Mõõdetav tulemus

Vastuvõtt mõõdetakse teie enda päris juhtumite peal, mitte demode peal: kui palju süsteem täidab, kui täpselt ja kui palju küsimusi ta ise ära vastab. Eesmärk: 95%.

Piirid

Mida see EI tee

Selged piirid on osa lahendusest — need hoiavad riski väikese ja tööriista töökindla.

× Ei ole tellimuste sisestus

Ei sisalda koguseid, hindu, tarnetähtaegu ega krediidiinfot. See on tootearenduse täpsustustööriist.

× Ei saada midagi automaatselt

Iga koostatud sõnum on mustand, mille inimene ise kopeerib ja edastab.

× Ei kirjuta Business Centralisse

Ühendus on ainult lugemiseks. Teie süsteemid jäävad puutumata.

× Ei lase AI-l fakte välja mõelda

Mudel ainult loeb teksti. Kõik väärtused, mis tulevad ajaloost, otsitakse teie andmebaasist.

× Ei loe postkasti ise

Sisend kleebitakse või sisestatakse käsitsi. Allikaks sobib mis tahes tekst — e-kiri, kirjavahetuse lõim, kõnemärge või kas või WhatsAppist kopeeritud sõnum.

× Ei tõlgenda manuseid

Esimene versioon märgib manuse olemasolu; joonis liigub igal juhul spetsialistini.

Maht on teadlikult kitsas — nii saab tööriist päriselt valmis ja töökindlaks.
Ajakava ja otsus

Viis etappi, kolm vahedemot, mõõdetud vastuvõtt

Kokku ligikaudu 14 nädalat koos varuga. Näete tööriista oma päringute peal töötamas juba enne projekti lõppu.

N 1

Seadistus ja vundament

Keskkond Estiko-Plastar AS-i enda Azure’is, sisselogimine Estiko-Plastar AS-i kontodega, Business Centrali ühendus kinnitatud.

N 7

Põhitööriist DEMO

Päring sisse, täidetud vorm välja. Näha, kust iga väärtus tuli, ja millised küsimused jäid lahtiseks — teie päris päringute peal.

N 9

Rikastamine — „kas oleme seda varem teinud?“ DEMO

Süsteem leiab kliendi ja toote varasemad spetsifikatsioonid, täidab teadaoleva ja märgib vastuolud.

N 11

Terviklik töövoog DEMO

Küsimused vastutajate kaupa, kopeerimisvalmis sõnumimustandid ja lisa 2 / lisa 3 Wordi eksport.

N 13

Testimine ja lõplik vastuvõtt

Turvalisuse ja õiguste ülevaatus ning mõõdetud vastuvõtt teie kureeritud näidete peal: kui palju täidab, kui täpselt, kui palju vastab ise.

Sisendid on suures osas juba liikumas

KÄES

Vormid on üle antud — vaja väljade tähenduste ja vastutajate ülevaatust.

KÄES

Business Centrali testkeskkond kinnitatud, Azure ja sisselogimine kokku lepitud.

VALIKUS

Näidispäringud pakutud — vaja lõplikku valikut (20–25 juhtumit koos täidetud vormidega).

LUBATUD

Tootekoodid koos loogikaga (20–30 näidet) ja lisa 2 / lisa 3 Wordi mallid.

Müük müüb, tootearendus arendab — teadaolev info liigub ise. Tänane otsus: kinnitame ülejäänud sisendid ja projekt algab; esimene demo teie päris päringute peal on seitsme nädala pärast.